Allmänna villkor - Dataskyddsförordningen (GDPR nr 2016/679)
ITSeniorerna i Göteborg, nedan kallad ITSeniorerna, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du delar när du:
- Blir medlem i vår ideella förening
- När du som medlem anmäler dig till någon av våra kurser eller föreningsmöten.
Vilka personuppgifter behandlar vi när du blir medlem?
Direkt i samband med du blir medlem förser du oss med vissa personuppgifter. När du sedan kommit igång med anmälningar till våra kurser, månadsmöten etc genereras ytterligare information. ITSeniorerna vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, för att säkerställa att din information skyddas från att obehöriga får del av den. Endast föreningens administratör, kassör och personuppgiftsansvarig har tillgång till all den information du lämnat till oss.
Registreringens ändamål
Enligt gällande dataskyddsreglering får personuppgifter bara samlas in för ”särskilda, uttryckligt angivna och berättigande ändamål". Personuppgifterna får sedan inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Dessutom måste man också ha stöd i dataskyddsreglering för att hantera personuppgifter, ett sådant stöd kallas för rättslig grund.
ITSeniorerna registrerar personuppgifter och annan information om våra medlemmar i den utsträckning det behövs för att ITSeniorerna ska kunna fullfölja åtaganden gentemot dig som medlem, samt ge dig bästa möjliga upplevelse av både våra studiecirklar, nyhetsbrev, supportärenden och vår hemsida. Det behövs för att vi ska kunna identifiera dig, administrera medlems och- kursavgifter, administrera anmälan till kurser, föreningsmöten och nyhetsmail (vilket du kan avregistrera dig från). ITSeniorerna är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Vi behandlar även uppgifter som vi från tid till annan separat samlar in från dig, exempelvis genom att du väljer att svara på ett frågeformulär som vi har skickat till dig.
Vi behandlar data för att utveckla, optimera och hantera vår verksamhet i form av våra kurser, sammankomster samt vår medlemsupport. I detta syfte kan vi även komma att sammanställa statistik för analysbehov.
Vilka delar vi personuppgifter med?
De flesta ideella föreningar har någon form av medlemsmatrikel. Så även vår förening. Alla medlemmar kan, efter säker inloggning, söka och ta del av övriga medlemmars namn, adress, telefon och e-postadress. Dock ej födelsedatum. Vidare kan alla medlemmar, efter säker inloggning, ta del av deltagarlistor till våra kurs och föreningsmöten.
Till vem lämnas uppgifterna ut?
Under vissa omständigheter kan vi komma att dela med oss av information om dig till andra vilket vi närmare beskriver nedan.
ITSeniorerna samarbetar med Studieförbundet Folkuniversitetet i Göteborg. I samband med kursstart lämnas kursdeltagarnas namn, adress, telefon, epost och födelsedata (xxxx-xx-xx) till Folkuniversitetes Studieservice.
ITSeniorerna erhåller föreningsbidrag från Göteborg Stad. Göteborg Stad äger rätt, vid exempelvis revision, till full insyn i vårt medlemsregister och deltagarlistor för våra sammankomster.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
ITSeniorerna sparar dina uppgifter så länge det finns en Medlemsrelation och är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i detta dokument. Vid medlemskapets upphörande raderar ITSeniorerna alla personuppgifter. Kursernas deltagarlistor arkiveras digitalt i tre år efter avslutad vår, respektive hösttermin. Deltagarlistor från våra föreningsmöten raderas i samband med övergång till nytt kalender/verksamhetsår.
Vilka rättigheter har du?
Varje enskild medlem kan själv, efter inloggning, kontrollera sina egna personuppgifter, samt ombesörja ändringar av uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Uppgifter utöver vad varje enskild medlem själv kan ta del av, registreras ej.
Acceptera - Allmänna villkor
Vaje ny medlem, måste i samband med medlemsanmälan godkänna dessa allmänna vilkor, för att en korrekt medlemsanmälan skall kunna genomföras.
Om du vill veta mer - Personuppgiftsombud
Har du frågor om behandlingen av personuppgifter, behöver hjälp med att ändra felaktiga uppgifter kan du kontakta föreningens personuppgiftsombud Tone Olegård.
